A era dos escritórios inteligentes

A evolução tecnológica está proporcionando mudanças consideradas revolucionárias nos ambientes de trabalho. Antes, estávamos “acostumados” a pequenos espaços fechados, divididos individualmente. Agora, a tendência é de que esses lugares sejam substituídos por espaços de trabalhos maiores, mais flexíveis, adaptáveis aos colaboradores e, principalmente, mais inteligentes. 

 

Mas o que define um escritório inteligente?

Assim como o nome sugere, os escritórios inteligentes são ambientes caracterizados pela incorporação estratégica de tecnologias como solução. Automação de processos, sensores e sistemas de controle também fazem parte da estratégia de otimização de espaço e melhora de experiência dos colaboradores no ambiente de trabalho. Ou seja, eles são pensados para maximizar a eficiência e a comodidade, reduzindo desperdícios de recursos e despesas. E o grande objetivo dessa “automatização” é simples: promover a colaboração, a criatividade e a produtividade.

 

Tecnologia IoT 

A Tecnologia IoT (Internet of Things ou Internet das Coisas, na tradução), é a implementação de um sistema que torna os escritórios mais inteligentes conectando todos os dispositivos e coletando dados em tempo real. Sensores distribuídos no ambiente são capazes de ajustar automaticamente a temperatura, umidade e qualidade do ar, por exemplo, tornando o espaço de trabalho mais confortável e produtivo.

Outras aplicações para a tecnologia IoT é sua utilização em outros recursos, como o uso de crachá com sensores, que podem localizar equipamentos ou funcionários, facilitando a reserva de salas de reuniões, iluminação, temperatura e até mesmo o início de videoconferências.

Na parte da segurança, câmeras conectadas à rede podem monitorar áreas-chave sem interrupções e notificar a equipe de segurança sobre qualquer atividade suspeita.

 

Automação

A automação é um dos pilares fundamentais na revolução tecnológica que ocorre nos ambientes corporativos. Ela permite realizar tarefas repetitivas de forma mais autônoma, economizando tempo e diminuindo a margem de erros.

Um exemplo de automação eficiente é quando realizamos processos de negócios, como o gerenciamento de recursos humanos, contabilidade, gerenciamento de documentos, agendamento de reuniões, triagem de e-mails e muitas outras aplicações.

O uso de controle remoto também pode ser considerado outro grande pilar de evolução tecnológica. Eles possuem a capacidade de gerenciar dispositivos, sistemas e ambientes de qualquer lugar do mundo.

Por fim, temos os assistentes virtuais, como a Alexa ou o Google Assistant, que nos permitem realizar qualquer tarefa apenas com comandos de voz de qualquer lugar da casa ou do escritório.

 

Sensores e monitoramento ambiental

Os sensores passaram a ser outra ferramenta fundamental na hora de idealizarmos um ambiente de trabalho mais conectado e, ao mesmo tempo, mais agradável. Esses sensores são responsáveis por administrar a qualidade do ar, temperatura.

 

Otimização do consumo de energia

No contexto empresarial, a economia de energia desempenha um papel crucial, e os escritórios são locais onde as inovações tecnológicas têm demonstrado grande impacto. A tecnologia têm sido uma forte aliada nessa busca por condições mais sustentáveis de trabalho.

Sensores de presença, iluminação LED de eficiência, sistemas de gerenciamento de energia e dispositivos inteligentes estão sendo a “cara” da revolução na forma como os escritórios consomem eletricidade. A implementação dessas tecnologias resulta em uma série de benefícios ambientais, mais notavelmente na redução da pegada de carbono. A diminuição do consumo de eletricidade resulta em emissões reduzidas de dióxido de carbono, contribuindo para a luta contra as mudanças climáticas. Além disso, o uso de iluminação LED e sistemas de climatização eficientes economiza energia e reduz a dependência de combustíveis fósseis, promovendo a transição para fontes de energia mais limpas.

As empresas também são beneficiadas com as políticas sustentáveis. A economia de custos é uma das grandes vantagens, uma vez que a redução nas contas de energia significa maior lucratividade. Dessa maneira, demonstrar um compromisso com a sustentabilidade pode atrair talentos, clientes e investidores preocupados com questões ambientais.

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