A importância da gestão de materiais

Durante toda sua atividade, uma empresa possui a necessidade de consumir suprimentos. Desde a produção até tarefas mais comuns do dia a dia de uma empresa, o uso de matéria-prima é essencial, seja com itens de escritório, móveis, eletrônicos e muito mais. Por isso, para garantir que nunca falte nada disso, a gestão de materiais é imprescindível.

E, pensando nisso, a Espacial Suprimentos separou algumas dicas de como sua empresa pode realizar uma boa gestão de materiais.

 

Os pilares da gestão

Uma boa gestão de materiais eficiente trabalha com três pilares: gestão de compras, gestão de estoque e gestão de logística e/ou distribuição. Resultados de destaque na gestão de materiais só são alcançados quando essas frentes estão devidamente alinhadas. Abaixo, vamos entender um pouco melhor a importância de cada uma delas e seus impactos na gestão.

 

  • Gestão de compras

Uma empresa está sempre diante da necessidade de comprar insumos, materiais, matéria-prima e uma série de outros itens. De certo modo, todos são essenciais para que sua empresa consiga exercer suas atividades. Entretanto, a gestão vai muito mais além do que só comprar, mas passa também pelo processo de organização de quando e como essas compras são realizadas.

Primeiro, é preciso estabelecer uma rotina de controle de consumo desses materiais. A partir disso, é possível ter eficiência na hora de detectar, por exemplo, quando é o momento correto de se realizar um novo pedido de um determinado material.

Em meio a essas decisões, é importante que haja um planejamento financeiro. Essa parte do trabalho engloba a gestão do capital de giro e fluxo financeiro da empresa. Somente dessa forma é possível controlar o consumo de materiais em sua empresa e, quando necessário, realizar novos pedidos.

 

  • Gestão de estoque

 O controle e administração do estoque é outro pilar fundamental da gestão de materiais. Toda companhia possui um determinado volume de insumos estocado, e isso é fundamental para o funcionamento de determinadas empresas.

Levando isso em consideração, é importante ter boas práticas que possam assegurar que o estoque esteja sempre sob controle. Por isso, é recomendado um sistema automatizado que seja capaz de registar entradas e saídas, por exemplo. Essa gestão, se bem-organizada e fortalecida, colabora diretamente com a logística, a produção e o controle de materiais de forma ideal. É possível até mesmo gerar mais economia, evitando pedidos desnecessários e a perda de insumos perecíveis.

 

  • Gestão de logística e distribuição

A logística é composta por diversas frente, entre elas a estocagem e a gestão de pátios e armazéns. Uma gestão que preza pela qualidade precisa considerar a necessidade de organizar seus produtos de forma inteligente, facilitando a contagem de unidades e movimentação entre carga e descarga.

Além disso, há também a distribuição, ou seja, o envio do produto para o varejo. O que garante a organização nesse quesito também é uma gestão adequada de como os itens são disponibilizados nos locais de armazenamento.

Existem empresas que, além de serem produtoras, vedem diretamente ao consumidor final. Nesses casos, principalmente no que diz respeito ao e-commerce, é fundamental ter uma gestão de logística e distribuição eficaz. Isso garante que o site da sua empresa esteja sempre alinhado de acordo com o seu estoque.

 

As melhores práticas para gerir materiais

A excelência na gestão de materiais passa pela execução de algumas práticas que estejam diretamente focadas em facilitar processos. Da organização dos produtos até o acompanhamento do estoque, tudo precisa ser feito com base em dados. Abaixo, veja como é simples ter uma gestão de qualidade e que preserve a logística e as finanças.

 

  • Organizar produtos

Um local de armazenamento costuma ser amplo e repleto de produtos de diversas categorias, mas nem por isso significa que ele é totalmente organizado. Justamente por conta dessa negligência organizacional que seu negócio pode correr riscos e cometer erros ou perdas de materiais. Parte desse processo de gestão material é garantir que todos os produtos estejam devidamente conservados e elencados.

Se os produtos estão devidamente organizados, fica mais fácil de realizar o controle de entrada e saída, manuseio de realocação e principalmente a preservação. A organização é o que também garante a redução do risco de perdas e prejuízos.

 

  • Planeje suas compras

É óbvio para todas as empresas que a parte de compras é fundamental na gestão de materiais. Independente do material que será adquirido, o controle de níveis de estoque é fundamental. Não ter o planejamento pode ser um problema, já que não é possível saber as quantidades de estoque no armazém.

Esse planejamento envolve três princípios: primeiro, é necessário acompanhar o nível de estoque de produtos para saber quando será o momento de realizar novos pedidos. Em segundo, vem a organização financeira. Sem ela, é impossível realizar novas compras. Por fim, o gerenciamento de estoque, que precisa estar apto a receber novos materiais.

 

  • Controle de estoque

Tudo começa pela organização de seus produtos na fase de armazenamento. Se você realiza a compra de duzentas caixas de folha sulfite, por exemplo, é essencial ter um registro dinâmico que mostre todas essas unidades.

Em seguida, o próximo passo é garantir que quando uma dessas caixas é removida do estoque, ela seja subtraída no controle. Por isso a tecnologia é fundamental, já que, para ter esse controle, é necessário um sistema que faça a contabilização de forma automática.

Outro ponto importante é a devida disposição dos produtos no estoque. É preciso que eles estejam visíveis e que a movimentação seja feita com atenção. Isso evita perdas, que podem gerar desperdícios ou novos pedidos desnecessários. O uso de um software dedicado é uma ótima opção para que esses detalhes sejam resolvidos de forma rápida e eficiente.

 

E agora que você já sabe como gerenciar os materiais da sua empresa, que tal fazer um bom mix de produto no site da Espacial Suprimentos? Lá você encontra itens de escritório, papelaria, limpeza, informática e coffee break por preços incríveis! Aproveite essa oportunidade!