Como o setor de compras pode otimizar sua empresa?

O setor de compras é um departamento fundamental dentro de uma empresa, já que ele é o grande responsável por adquirir produtos ou serviços que podem ser usados internamente. Colaboradores de outros departamentos entram em contato com o setor de compras quando precisam de algo para ajudar ou fortalecer sua realização de tarefas. E para entender sua real importância em uma empresa de sucesso, a Espacial Suprimentos separou algumas dicas para você otimizar a sua empresa a partir do setor de compras.

 

  • Faça uma análise da rotina do setor

É importante realizar uma seleção e cadastro dos fornecedores, levando em conta a qualidade dos produtos, confiança entre as partes, o preço praticado e o atendimento. Além disso, considere outros aspectos, como recebimento e organização dos pedidos, realização de cotações e orçamentos, emissão de ordens de compra, acompanhamento do estoque e organização dos documentos fiscais.

 

  • Mantenha contato com os fornecedores

É importante que o setor tenha um bom banco de dados de fornecedores para que possa considerar as variáveis na hora de solicitar um orçamento: preço, prazo de entrega, confiança, qualidade do produto e questões jurídicas (quando necessário).

 

  • Avalie o desempenho de compras 

O setor de compras precisa avaliar o que foi adquirido e qual foi o seu desempenho. E para isso, existem algumas perguntas que devemos nos fazer:

 

- A compra oferece benefícios para o produto ou serviço final?

- Ela vai contribuir para a satisfação dos colaboradores ou clientes?

- Ela pode interferir no retorno do investimento?

 

O pensamento estratégico é extremamente importante para responder a essas perguntas. A partir desse levantamento, basta seguir alguns passos para otimizar a sua empresa.

 

Negocie preços mais baixos

Negociar preços mais acessíveis na hora de comprar produtos ou oferecer um serviço é fundamental. Além disso, o setor precisa estar acompanhando se os fornecedores atuais já estão bons ou se há a necessidade de buscar novas opções no decorrer do tempo.

 

Gerencie relacionamentos

O setor de compras precisa estar alinhado e mantendo boas relações com o fornecedor. O objetivo disso é facilitar na hora de fazer boas relações e que o fornecedor tenha a intenção de trabalhar junto com a marca durante um longo prazo. A parceria com outros departamentos também é fundamental para o sucesso da otimização.

 

Invista na qualidade final do produto ou serviço

O setor de compras ajuda indiretamente na qualidade do produto ou serviço que será disponibilizado, pois é ali que acontecem as pesquisas de fornecedores e, consequentemente, na entrega do material.

Custos muito mais baixos que o normal coloca em risco a credibilidade da empresa e gera a insatisfação dos clientes.

 

Aproveite a tecnologia

As soluções tecnológicas são uma ótima maneira de resolver problemas que estão direcionados a cadeia de suprimentos, por exemplo. A implementação de um bom sistema de ERP contribui diretamente para o controle de estoque, por exemplo. Além disso, existem muitas outras tecnologias que podem melhorar a eficácia do gerenciamento dos suprimentos.

A Espacial Suprimentos possui um setor de compras comprometido em entregar os melhores produtos e as melhores condições para você! Acesse nosso site e navegue entre as categorias de informática, coffee break, papelaria, escritório e limpeza!