Os diferentes tipos de pastas

Nos escritórios, são vários os tipos de documentos que precisam ser organizados e armazenados, como documentos fiscais, comprovantes, contratos, extratos bancários e recursos humanos, por exemplo. E, pensando nas melhores formas de tornar o seu ambiente corporativo mais ordenado e sistematizado, a Espacial Suprimentos fez uma lista com os tipos de pastas que podem te ajudar nessas situações.

·       Pasta suspensa

As pastas suspensas geralmente são utilizadas para guardar documentos em arquivos e armários. Elas também podem ser utilizadas para colocar documentos em arquivos suspensos que ficam sobre a mesa. Elas podem ser facilmente identificadas graças a haste plástica que fica nas laterais e a um furo que fica quase na parte da dobra da pasta.

 

·       Pasta sanfonada

A pasta sanfonada é indicada para guardar faturas e documentos avulsos, sejam eles em tamanho A4, ofício ou ainda menores. Sua versatilidade permite que elas sejam usadas fora de escritórios. Os estudantes podem guardar os trabalhos escolares nelas e encontrá-los com extrema facilidade sempre que necessária.

 

·       Pasta catálogo

A pasta catálogo é a mais indicada para guardar documentos que não podem ser rasurados. Ela funciona como uma espécie de caderno no qual as folhas são colocadas frente e verso em cada página plástica. A maior vantagem dessa pasta é a durabilidade, além de ser possível adicionar mais folhas, caso necessário. 

 

·       Pasta com aba elástica

O verdadeiro modelo tradicional. A pasta com aba elástica pode ser usada tanto para armazenar quanto para transportar documentos, pois cabem facilmente em bolsas ou mochilas. Elas podem ser encontradas com modelos de plástico, acabamento mais resistente e de papelão.

 

·       Pasta L

A pasta L é indicada para o transporte de documentos, em especial quando há uma pequena quantidade de folhas. O modelo é simples, feito de plástico e pode ser usado tanto por estudantes ou por funcionários que precisam enviar documentos para outras pessoas.

 

·       Pasta grampo

A pasta grampo é similar à pasta L em questões objetivas, mas a sua estrutura diferente. Na hora de usar essa pasta, é recomendado que os documentos dentro dela sejam fixados com grampos nas laterais. Ela funciona como uma espécie de sobrecapa para as folhas, além de proteger os documentos. 

 

·       Pasta AZ

A pasta AZ geralmente é utilizada em escritórios de contabilidade e grandes empresas, uma vez que seu uso é muito mais interessante que as pastas tradicionais.

O que diferencia ela das outras é o fato de que as pastas AZ ficam “em pé” e funcionam como uma espécie de “caixa” para guardar documentos. A identificação fica nas laterais, tornando a identificação futura mais fácil.

 

·       Arquivo morto

Por fim, temos o arquivo morto. Ele é similar à pasta AZ, mas que são destinadas a guardar documentos que serão poucos manipulados. Há pastas de arquivo morto de diferentes cores e quem podem ter identificação coladas na lateral. São práticas, resistentes e suportam uma grande quantidade de conteúdo ocupando pouco espaço no ambiente.

 

Agora que você já sabe a quantidade de pastas disponíveis no mercado, que tal escolher a sua? Visite o site da Espacial Suprimentos e encontre uma ótima variedade de pastas que vão te ajudar no seu dia a dia!